Мониторинг инфраструктуры печати

Более 10 лет опыта в мониторинге инфраструктуры печати.

Печать документов — незаметная, но достаточно серьезная статья расходов для крупных и средних компаний. Согласно статистике, 60 % офисных работников постоянно используют в своей профессиональной деятельности принтеры, МФУ и аналогичную технику. При этом они далеко не всегда заботятся об экономном расходовании средств.

С печатью связано множество серых схем, которые позволяют сотрудникам нелегально зарабатывать. Одни начинают красть бумагу, другие — продают оригинальные картриджи и покупают вместо них совместимые. Еще большее количество работников просто халатно относится к печатной технике. Например, документы могут постоянно подаваться на цветные принтеры вместо черно-белых. В результате таких действий компания может терять несколько тысяч рублей на каждом устройстве.

Как сократить потери

Чтобы устранить перерасход средств, можно воспользоваться системой для мониторинга инфраструктуры печати. Она позволяет:

Оптимизировать ремонт.

Несвоевременная поломка принтера или МФУ может затормозить работу целого отдела, вызвать серьезные проблемы для компании. Используя мониторинг, можно заранее планировать техобслуживание. Это позволит минимизировать простои и уменьшить итоговую цену ремонта — неполадки будут выявляться на ранних этапах.

Отследить печать «секретных документов».

Конфиденциальная информация чаще всего попадает в руки конкурентов именно в бумажном виде. Отправка запрещенных документов на печать — основной канал утечки. Перекрыть его с помощью системы контроля нельзя, но можно постфактум вычислить недобросовестного сотрудника.

Определить потребность в расходных материалах.

Компании, не знающие собственных нужд, часто проводят избыточные закупки бумаги и картриджей. Этим пользуются некоторые работники, которые продают излишки или пользуются ими для своих нужд и заказывают материалы вновь. Чтобы пресечь такие махинации, достаточно постоянно отслеживать фактический расход бумаги и чернил.

Распределить оборудование.

Разные модели техники имеют неодинаковый ресурс работы. Поэтому нередко возникает ситуация, при которой в бухгалтерии принтер постоянно ломается, а в отделе продаж — простаивает без дела. Мониторинг позволит определить нагрузку на каждое устройство и оптимально распределить печатную технику по подразделениям.

Разделить черно-белые и цветные документы.

Многие компании, особенно небольшие, тратят колоссальные средства на покупку чернил. Причина скрывается в неправильном подходе к распределению печати — на цветные принтеры отправляются даже обычные текстовые документы. Чтобы избежать этого, необходимо провести аудит, и правильно настроить управление сетью, к которой подключена оргтехника.

Как работает мониторинг

Решение, которое предлагает компания MIDICT — это облачный сервис, который способен контролировать любое подключенное устройство. Полученные данные хранятся на удаленных серверах в зашифрованном виде. Возможность управления ими через глобальную сеть Интернет получает только клиент или его доверенное лицо.

Наша система мониторинга печати принтеров в сети позволяет эффективно решать следующие задачи:

Определение состояния всех устройств

Которые входят в состав печатной инфраструктуры.

Определение необходимого количества расходных материалов

За счет отслеживания полного цикла работы с документами — от возникновения необходимости распечатать документ до фактической установки бумаги в принтер.

Контроль пула печатающего оборудования

Определение местоположения каждого устройства, анализ и отображение информации касаемо использования этого устройства, сбор данных по необходимому количеству расходных материалов и т.д.

Грамотное управление складами расходных материалов

Возможность планирования своевременных поставок расходников и запасных частей.

Проактивное техобслуживание

Планирование проведения ремонтных работ, опираясь на историю определения состояния оргтехники.

Используя услугу, вы сможете решить сразу несколько проблем.

Во-первых, в коллективе повысится уровень дисциплины — каждый сотрудник будет знать, что все печатные и копировальные устройства находятся под контролем.

Во-вторых, уменьшится время простоя оборудования.

В-третьих, снизятся расходы на ремонт и покупку расходных материалов.

Заказывайте мониторинг инфраструктуры печати, и вы сможете тратить на принтеры в несколько раз меньше.

Преимущества заказа мониторинга печати в сети у MIDICT GROUP

Исключение простоев оборудования из-за отсутствия расходных материалов или несвоевременного технического обслуживания.

Сведение к нулю всех рисков, связанных с выходом оборудования из строя за счет четкого понимания, в каком состоянии находится каждое устройство.

Возможность грамотного планирования мелкого ремонта для предотвращения крупных поломок.

Регулярные поставки расходных материалов и запчастей согласно продуманному графику.

Рассчитать
стоимость проекта?

Оставьте заявку нам и мы бесплатно проведём развернутую консультацию по вашему проекту.

Отправить

О нас в цифрах

ЛЕТ НА РЫНКЕ

552

КЛИЕНТОВ

974

Проектов

143

Поставщика

Стандарты оказания услуги

Стабильная работа всех ИТ и инжиниринговых систем (SLA)

Гарантируем в договоре стабильную работу всех ваших ИТ систем. Или выплатим штрафы.

Экономия на поддержке ИТ систем и закупках оборудования

Сократить расходы, за счет грамотной оптимизации вашей ИТ инфраструктуры.

Оперативное устранение неполадок

Среднее время реакции на обращение нашего клиента 16 минут.

Круглосуточный мониторинг ваших ИТ систем

Настраиваем автоматический мониторинг за состоянием важных узлов ИТ инфраструктуры.

Сохраним и восстановим данные

Выполняем резервное копирование данных на свои сервера и восстановление в случае ЧП.

Поможем развиваться и расти

Поможем заложить правильную легко масштабируемую инфраструктуру.

Вас может заинтересовать

Покопийная печать

Аренда офисной техники

Консультация эксперта

Подобрать оборудование

Сайт MIDICT использует "cookies" для обеспечения работоспособности и наилучшей функциональности. Находясь на этом сайте, Вы выражаете свое согласие с Политикой Конфиденциальности и Политикой Cookies.

Да