Безопасная печать документов

Большинство компаний использует современные системы защиты информации от доступа к ней третьих лиц. Это касается как внутренней локальной сети, так и подключения к интернету с любых устройств в офисе. Но проблеме защищенной печати уделяется намного меньше внимания. Защищенная печать документов гарантирует обеспечение полной конфиденциальности информации на всех этапах. Можем реализовать такое решение для компании любого масштаба и профиля — подберем те программно-аппаратные средства, которые будут выгодны именно вашему бизнесу.
Обезопасим печать документов на всех этапах работы:

1. До печати — реализуем за счет внедрения продуманной политики контроля доступа к оборудованию.
2. В процессе печати — исключим риски ошибочно распечатанных документов и любых непредсказуемых ситуаций, которые могут нарушить конфиденциальность данных.
3. После печати — за счет использования тех же систем доступа (например, без ключ-карты или PIN-кода сотрудник не сможет получить документ).

Только при таком комплексном подходе можно получить максимальную защиту данных. 

Что входит в безопасную печать?

Предлагаем полный спектр работ по организации защищенной печати на принтере и мфу:Анализ потребностей бизнес и подбор оптимальных программно-аппаратных средств для решения конкретных задач.

• Поставка, установка, настройка программного обеспечения и оборудования для безопасной печати.
• Реализация прав доступа к печатной инфраструктуре на базе заранее продуманных правил.
• Внедрение систем доступа к печати по PIN-кодам, ключ-картам и прочим решениям.
• Организация централизованной системы управления безопасной печатью на базе специального программного обеспечения.
• Обучение персонала по работе с ПО и аппаратными средствами безопасной печати.

При необходимости мы также можем развернуть и настроить систему отчетности по работе с печатными устройствами, взять парк оборудования на администрирование, обслуживание (как плановое, так и внеплановое). Работаем строго по договору, в котором прописываются все детали сотрудничества. 

Безопасная печать документов от MIDICT GROUP

Решения для контроля печати позволяют оптимизировать всю IT-инфраструктуру, в которую входят принтеры, сканеры, МФУ и сопутствующее оборудование. В процессе разработки оптимального решения рабочие процессы будут упрощены, а это, в свою очередь, позволит понять, какие устройства используются чаще, какие реже. На основе этих аналитических данных можно будет четко понимать и прогнозировать потребности компании.

Также безопасная печать позволит отслеживать сценарии работы сотрудников компании на базе заранее разработанных шаблонов. Это позволит получать детальные отчеты касаемо всех заданий печати. Если подключить всесторонний учет, можно будет продуктивно анализировать прогресс работы по конкретному проекту, суммировать затраты на него, привязывать их к клиентам и многое другое.

Кроме того, наши системы безопасной печати дают возможность сократить расходы за счет уменьшение количества оборудования. Отчетность позволит иметь четкую картину относительно числа расходуемых материалов, запчастей, необходимости ремонта печатного оборудования. Зная все это, можно грамотно оптимизировать печатную инфраструктуру, к примеру, заменив несколько принтеров одним МФУ.

Если вы хотите реализовать защищенную печать по карте в своем офисе, свяжитесь с менеджером MIDICT GROUP по контактам на сайте. Бесплатно проконсультируем по всем вопросам, касающимся защищенной печати и предложим оптимальное решение конкретно для вашей компании.