Аутсорсинг печати — передача IT-специалистам управления системой принтеров, сканеров, ксероксов, МФУ и прочих печатных устройств (то есть всей печатной инфраструктуры).
В чем главные преимущества аутсорсинга офисной печати?
Независимо от бизнеса его владельцы стремятся к одному — увеличению прибыли и уменьшению затрат. Аутсорсинг принтеров позволяет снизить затраты на обслуживании оргтехники. Это будет особенно ощутимо, если в компании масштабная, развитая печатная инфраструктура.
Сокращение затрат посредством аутсорсинга печати подразумевает экономию за счет разных изменений и оптимизаций:
Как показывает практика, даже эти 3 меры способны сократить затраты на печатную инфраструктуру примерно на 30-50%. Причем, помимо сокращения затрат, компанию ждут положительные изменения в плане:
Аутсорсинг МФУ — идеальное решение для любой компании, особенно для той, в которой не знают точное число печатных устройств и не ведут отчетов по затратам на их обслуживание. В таких организациях постоянно наблюдаются проблемы с печатающими устройствами — непредвиденные поломки, неудобства из-за того, что «внезапно» закончились расходные материалы и т.д.
Услуга аутсорсинга печати избавляет руководителя компании от этой «головной боли». При этом стоимость такой услуги будет намного ниже, если сравнивать с финансовыми потерями из-за печатной инфраструктуры, работающей без должного уровня контроля.
Почему стоит заказать аутсорсинг оргтехники в MIDICT GROUP?
Предлагаем полный спектр услуг в сфере аутсорсинга печати — от подбора оргтехники до управления печатной инфраструктурой. Перед началом работы всегда проводим аудит, который позволяет определить все составляющие печатной инфраструктуры:
Имея эту информацию, мы разработаем индивидуальный план по оптимизации печатной инфраструктуры с точными цифрами по сокращению затрат на ее содержание и обслуживание. Затем мы составляем договор на передачу системы печати нам на аутсорсинг — в этом договоре будут прописаны все виды работ, которые будут проводить специалисты.
Аутсорсинг печати компании предполагает оптимизацию работы инфраструктуры за счет специального программного обеспечения. С его помощью вы сможете удаленно в режиме реального времени видеть состояние каждого устройства и получать необходимые дополнительные данные (например, касающиеся частоты использования этого устройства).
Сокращения затрат мы добьемся за счет замены оргтехники (или оптимизации работы уже имеющейся в компании) на более современную и одновременного разграничения доступа ко всем печатающим устройствам (поможет избежать «случайной» печати). Дополнительно будут предприняты другие меры, которые зависят от конкретной компании и ситуации.
Предлагаем доступные цены на аутсорсинг печати и эффективно «разгрузим» IT-отдел любой компании. Дадим полную картину того, куда уходят деньги, вложенные в печатные устройства. Сделаем работу более эффективной, а обслуживание оргтехники продуманным и своевременным. Для консультации свяжитесь с нами по контактам, указанным на сайте.