Аутсорсинг офисной печати

Аутсорсинг печати — передача IT-специалистам управления системой принтеров, сканеров, ксероксов, МФУ и прочих печатных устройств (то есть всей печатной инфраструктуры).

В чем главные преимущества аутсорсинга офисной печати?

Независимо от бизнеса его владельцы стремятся к одному — увеличению прибыли и уменьшению затрат. Аутсорсинг принтеров позволяет снизить затраты на обслуживании оргтехники. Это будет особенно ощутимо, если в компании масштабная, развитая печатная инфраструктура.

Сокращение затрат посредством аутсорсинга печати подразумевает экономию за счет разных изменений и оптимизаций:

1. Замены персональных принтеров на более мощные и функциональные МФУ.
2. Перехода на более современные расходные материалы.
3. Введения правил разграничения доступа к принтерам.

Как показывает практика, даже эти 3 меры способны сократить затраты на печатную инфраструктуру примерно на 30-50%. Причем, помимо сокращения затрат, компанию ждут положительные изменения в плане:

• создания оптимальной среды печати за счет оптимизации инфраструктуры;
• обеспечения полного контроля над печатными устройствами;
• получения аналитических отчетов по работе с оргтехникой;
• своевременного планового ремонта и замены расходных материалов.

Аутсорсинг МФУ — идеальное решение для любой компании, особенно для той, в которой не знают точное число печатных устройств и не ведут отчетов по затратам на их обслуживание. В таких организациях постоянно наблюдаются проблемы с печатающими устройствами — непредвиденные поломки, неудобства из-за того, что «внезапно» закончились расходные материалы и т.д.

Услуга аутсорсинга печати избавляет руководителя компании от этой «головной боли». При этом стоимость такой услуги будет намного ниже, если сравнивать с финансовыми потерями из-за печатной инфраструктуры, работающей без должного уровня контроля.

Почему стоит заказать аутсорсинг оргтехники в MIDICT GROUP?

Предлагаем полный спектр услуг в сфере аутсорсинга печати — от подбора оргтехники до управления печатной инфраструктурой. Перед началом работы всегда проводим аудит, который позволяет определить все составляющие печатной инфраструктуры:

1. Точное число оргтехники и месторасположение каждой единицы.
2. Объемы печати (общие и конкретные для каждого отдела/офиса).
3. Детальную информацию по интенсивности использования каждого устройства.
4. Соответствие оборудования потребностям того или иного офиса, отдела, рабочего места.

Имея эту информацию, мы разработаем индивидуальный план по оптимизации печатной инфраструктуры с точными цифрами по сокращению затрат на ее содержание и обслуживание. Затем мы составляем договор на передачу системы печати нам на аутсорсинг — в этом договоре будут прописаны все виды работ, которые будут проводить специалисты.

Аутсорсинг печати компании предполагает оптимизацию работы инфраструктуры за счет специального программного обеспечения. С его помощью вы сможете удаленно в режиме реального времени видеть состояние каждого устройства и получать необходимые дополнительные данные (например, касающиеся частоты использования этого устройства).

Сокращения затрат мы добьемся за счет замены оргтехники (или оптимизации работы уже имеющейся в компании) на более современную и одновременного разграничения доступа ко всем печатающим устройствам (поможет избежать «случайной» печати). Дополнительно будут предприняты другие меры, которые зависят от конкретной компании и ситуации.

Предлагаем доступные цены на аутсорсинг печати и эффективно «разгрузим» IT-отдел любой компании. Дадим полную картину того, куда уходят деньги, вложенные в печатные устройства. Сделаем работу более эффективной, а обслуживание оргтехники продуманным и своевременным. Для консультации свяжитесь с нами по контактам, указанным на сайте.

Рассчитать стоимость проекта?

Оставьте заявку нам и мы бесплатно проведём развернутую консультацию по вашему проекту.

Отправить

Спасибо за обращение

Вы не прошли проверку CAPTCHA должным образом

Стандарты оказания услуги

Стабильная работа всех ИТ и инжиниринговых систем (SLA)

Гарантируем в договоре стабильную работу всех ваших ИТ систем. Или выплатим штрафы.

Экономия на поддержке ИТ систем и закупках оборудования

Сократить расходы, за счет грамотной оптимизации вашей ИТ инфраструктуры.

Оперативное устранение неполадок

Среднее время реакции на обращение нашего клиента 16 минут.

Круглосуточный мониторинг ваших ИТ систем

Настраиваем автоматический мониторинг за состоянием важных узлов ИТ инфраструктуры.

Сохраним и восстановим данные

Выполняем резервное копирование данных на свои сервера и восстановление в случае ЧП.

Поможем развиваться и расти

Поможем заложить правильную легко масштабируемую инфраструктуру.