Аутсорсинг офисной печати

Аутсорсинг офисной печати предполагает передачу управления всей печатной инфраструктурой компании, включая принтеры, сканеры, ксероксы и многофункциональные устройства (МФУ), сторонним IT-специалистам. Услуга помогает значительно снизить затраты на обслуживание оргтехники, особенно в крупных организациях с развитым документооборотом. Она является идеальным решением для представителей бизнеса, которые не знают точного количества печатных устройств и не ведут учет затрат на их сервис.

Этапы аутсорсинга

Мониторинг

Подразумевает установку программного обеспечения на оргтехнику для измерения объемов печати и загруженности устройств.

Установка и настройка оборудования

Выполняется подбор, монтаж и подключение печатной техники в соответствии с разработанным планом.

Профилактика и ремонт

Включает проведение плановых осмотров, устранение неисправностей, замену расходных материалов или техники, если оно устарела или больше не вписывается в бизнес-процессы клиента.

Встречи с заказчиком

Необходимы для улучшения показателей работы.

Аудит

Заключается в разработке стратегии по снижению объемов печати, улучшению качества и оптимизации расходов путем подбора подходящего оборудования и планирования его размещения.

Инсталляция специализированного ПО

Программное обеспечение необходимо для контроля за расходными материалами, состоянием оборудования, предотвращения его нецелевого использования.

Сбор и анализ данных

Позволяет мониторить объемы распечатки и расходов заказчика для отчетности.

Что входит в стоимость

Разработаем индивидуальный план по оптимизации печатной инфраструктуры с точными цифрами по сокращению затрат на ее содержание и обслуживание
Составляем договор на передачу системы печати нам на аутсорсинг

Преимущества сервиса

Согласно исследованиям, компании в Москве тратят на распечатку около 6 % прибыли, что может составлять до 15 % оборота. Еще одним важным фактором для российского бизнеса является отсутствие необходимости в капитальных затратах на закупку техники. Общее сокращение расходов может составить 30–50 %.

Другие плюсы аутсорсинга:

Оптимизация и унификация парка техники. Замена устаревших устройств нескольких производителей на унифицированный парк офисного оборудования позволяет лучше контролировать затраты на расходные материалы и запчасти

Гарантия непрерывности. Стандартизация SLA обеспечивает бесперебойную работу оргтехники, минимизируя потери для бизнеса

Проактивный мониторинг и техническое обслуживание. Специалисты постоянно отслеживают состояние оборудования и проводят технические работы до возникновения простоев

Улучшение информационной безопасности и уменьшение потерь документов. Внедрение систем облачной или безопасной распечатки подразумевает авторизацию, что повышает уровень защиты и снижает расходы

Почему стоит заказать аутсорсинг оргтехники в MIDICT GROUP?

Точное число оргтехники и месторасположение каждой единицы

Объемы печати (общие и конкретные для каждого отдела/офиса)

Детальную информацию по интенсивности использования каждого устройства

Соответствие оборудования потребностям того или иного офиса, отдела, рабочего места.

Компания MIDICT GROUP берет на себя управление всеми функциями, связанными с офисной печатью. Предоставляем полную картину расходов на печатные устройства, делаем работу более эффективной, а обслуживание оргтехники — продуманным и своевременным. Оказываем услуги аутсорсинга для Москвы и Московской области.

Рассчитать
стоимость проекта?

Оставьте заявку нам и мы бесплатно проведём развернутую консультацию по вашему проекту.

Отправить

О нас в цифрах

ЛЕТ НА РЫНКЕ

552

КЛИЕНТОВ

974

Проектов

143

Поставщика

Стандарты оказания услуги

Стабильная работа всех ИТ и инжиниринговых систем (SLA)

Гарантируем в договоре стабильную работу всех ваших ИТ систем. Или выплатим штрафы.

Экономия на поддержке ИТ систем и закупках оборудования

Сократить расходы, за счет грамотной оптимизации вашей ИТ инфраструктуры.

Оперативное устранение неполадок

Среднее время реакции на обращение нашего клиента 16 минут.

Круглосуточный мониторинг ваших ИТ систем

Настраиваем автоматический мониторинг за состоянием важных узлов ИТ инфраструктуры.

Сохраним и восстановим данные

Выполняем резервное копирование данных на свои сервера и восстановление в случае ЧП.

Поможем развиваться и расти

Поможем заложить правильную легко масштабируемую инфраструктуру.

Вас может заинтересовать

Система контроля печати

Оптимизация инфраструктуры печати

Консультация эксперта

Подобрать оборудование

Сайт MIDICT использует "cookies" для обеспечения работоспособности и наилучшей функциональности. Находясь на этом сайте, Вы выражаете свое согласие с Политикой Конфиденциальности и Политикой Cookies.

Да