Управление инфраструктурой печати в Москве
Управление печатной инфраструктурой необходимо, если
Какие задачи решаем?
Состав услуги управление инфраструктурой печати
- Централизованный контроль всей печатной инфраструктуры
- Мониторинг состояния устройств и инцидентов
- Контроль загрузки и простоев
- Единый центр управления печатью
- Регламентное техническое обслуживание оборудования
- Оперативное устранение неисправностей
- Проактивное выявление проблем
- Работа по SLA с фиксированными сроками реакции
- Поставка и замена расходных материалов
- Прогнозирование потребности в расходниках
- Управление складами (центральными и локальными)
- Исключение простоев из-за отсутствия расходников
- Аудит текущей инфраструктуры печати
- Рекомендации по оптимизации парка устройств
- Переход на покопийные или гибридные модели
- Снижение совокупной стоимости владения (TCO) Инсталляция, перемещение, модернизация оборудования
- Контроль пользователей и заданий печати
- Политики доступа и безопасная печать документов
- Отчёты по объёмам и затратам
- Аналитика для управленческих решений
Стоимость управления инфраструктурой печати
В MIDICT всё просто: расскажите о задачах,
а мы предложим решение
Как мы работаем?
Почему компании выбирают MIDICT
Наши партнёры
Команда MIDICT
Проведём бесплатный аудит вашей инфраструктуры и сделаем предложение
Частые вопросы
Все услуги компании
- Поддержка автоматизированных рабочих мест пользователей
- Поддержка автоматизированных рабочих мест пользователей
- Абонентское обслуживание компьютеров
- Поддержка сетевой инфраструктуры
- Поддержка виртуальных частных сетей (VPN)
- Поддержка серверов и систем хранения данных (СХД)
- Поддержка облачной и виртуальной инфраструктуры
- Поддержка автоматизированных рабочих мест пользователей
- Поддержка и обслуживание видеоконференций
- Настройка IP-телефонии
- Постгарантийное обслуживание и ремонт оборудования
- Инженерная инфраструктура зданий
- Аудит инженерных систем здания
- 3D-проектирование и моделирование
- Строительство внутренних инженерных систем
- Аварийное обслуживание инженерных сетей
- Контроль работы инженерного оборудования
- Контроль температуры в серверной
- Обслуживание локальной сети
- Система мониторинга инженерных систем зданий и сооружений
- Эксплуатация инженерных систем
- Инженерная инфраструктура серверных и ЦОД
- Сервисное обслуживание и эксплуатация инженерных систем
Готовы передать IT в надёжные руки?
Управление инфраструктурой печати для контроля затрат и стабильной работы офиса
Управление инфраструктурой печати — это комплексная организация и контроль всей системы печати в компании: устройств, пользователей, очередей печати, расходных материалов и правил доступа. В организациях с активным документооборотом печатная инфраструктура часто развивается хаотично: устройства закупаются в разное время, используются разные модели картриджей, отсутствует контроль нагрузки и учёт печати.
В результате растут расходы на обслуживание, появляются простои оборудования, а IT-отдел тратит время на решение повторяющихся инцидентов. Системное управление инфраструктурой печати позволяет навести порядок в печатной среде и снизить совокупную стоимость владения оборудованием.
Что включает управление печатной инфраструктурой
Управление инфраструктурой печати охватывает не только обслуживание устройств, но и организацию всей среды печати в компании.
В рамках услуги выполняется:
- аудит текущей инфраструктуры печати;
- анализ количества устройств и их нагрузки;
- оптимизация размещения принтеров и МФУ;
- настройка серверов печати и очередей;
- управление драйверами и доступами пользователей;
- контроль использования расходных материалов;
- мониторинг состояния устройств;
- централизованное управление печатью.
Такой подход позволяет сократить количество неэффективно используемых устройств и снизить нагрузку на IT-инфраструктуру.
Оптимизация парка принтеров и МФУ
Во многих компаниях печатная инфраструктура формируется постепенно: в разных отделах появляются устройства разных брендов и моделей. Это усложняет обслуживание, увеличивает количество типов расходных материалов и повышает риск ошибок.
Оптимизация инфраструктуры печати включает:
- анализ фактического объёма печати;
- перераспределение нагрузки между устройствами;
- консолидацию печатных устройств;
- стандартизацию моделей оборудования;
- снижение количества типов расходных материалов.
В результате уменьшаются расходы на обслуживание и повышается управляемость всей печатной системы.
Контроль печати и безопасность документов
Управление инфраструктурой печати также позволяет внедрить инструменты контроля использования устройств и защиты документов.
Возможны следующие решения:
- учёт печати по пользователям и отделам;
- ограничение цветной печати;
- настройка безопасной печати с авторизацией;
- контроль использования устройств;
- аналитика нагрузки и отчётность.
Это помогает компаниям контролировать затраты и повышать безопасность работы с документами.
Результат для бизнеса
Системное управление инфраструктурой печати позволяет:
- сократить расходы на печать и расходные материалы;
- уменьшить количество устройств без потери производительности;
- снизить нагрузку на IT-отдел;
- повысить надёжность печатной инфраструктуры;
- получить прозрачную аналитику использования техники.
Если печатная среда в компании развивалась без единой стратегии, аудит и управление инфраструктурой печати позволяют выявить точки оптимизации и выстроить устойчивую модель эксплуатации оборудования.